Более 270 тысяч заявок на перевозку грузов в 2019 году принято системой АСУ ДКР
Автоматизированная система управления «Договорная и коммерческая работа» (АСУ ДКР) внедрена на всех станциях АО «КТЖ – Грузовые перевозки» (порядка 456 станций). В системе зарегистрировано порядка 50 тысяч клиентов (грузоотправители, грузополучатели, экспедиторские организации). Задействованы более 7 000 работников АО «КТЖ-Грузовые перевозки».
На сегодня все заявки подаются от клиентов через данную систему. За 2019 год принято более 273 тысячи заявок на перевозку грузов. Посредством АСУ ДКР грузоотправители осуществляют месячное и декадное планирование погрузки с оформлением электронных заявок и корректировку автоматически сформированных в системе календарных планов. В системе заявки согласовываются с центральным аппаратом АО «КТЖ-Грузовые перевозки», АС МЕСПЛАН, портами (в том числе терминалы) и оператором вагонов АО «KTZ-Express».
Также через систему можно подать электронную заявку на переадресовку вагонов. Такой формат сократил процесс подачи заявок на переадресовку с 2 дней до 1 часа, процесс планирования - во внутриреспубликанских отправках - с 11 часов до 5 минут, в экспортных отправках - с 2 дней до 1 часа, а также процесс переадресовки - с 2 дней до 1 часа.
В АСУ ДКР внедрен функционал, посредством которого формируется предварительная информация о грузах в соответствии со структурой и форматом, определённых Комитетом государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.
В настоящее время по безбумажной технологии оформляются перевозочные документы в АСУ ДКР во внутри республиканском сообщении. С грузоотправителями заключено свыше 10 тысячи договоров на безбумажное оформление перевозочных документов, что составляет 94% от общего количества оформления перевозочных документов.
Главная задача проекта – обеспечить переход с бумажного оформления перевозочных документов на электронный формат, что станет основой для создания Единого цифрового окна для клиента при планировании, организации, осуществлении перевозок и оплате услуг во внутри республиканском сообщении. Это также позволит грузоотправителю удаленно оформлять перевозку грузов, не выходя из офиса, что существенно сократит время перевозчика и грузоотправителя на оформление документов. Проект исключает наличие человеческого фактора, бюрократических процедур.
Кроме того, заключены договора на перевозку по безбумажной технологии в экспортном сообщении с более 200 клиентами. В экспортном сообщении по данной технологии между ОАО «РЖД» и АО «НК «КТЖ» уже по всем межгосударственным стыковым пунктам оформлено более 6000 перевозочных документов.
Подписаны Соглашения об электронном обмене данными (ЭОД) при перевозке грузов в международном железнодорожном сообщении с Китайской железной дорогой, Азербайджанской железной дорогой, Киргизской железной дорогой.
В настоящее время производится передача данных в объеме электронной накладной с Китайской железной дорогой, Азербайджанской железной дорогой, Киргизской железной дорогой.
На 2020 год расширят полигон оформления по безбумажной технологии в экспортном сообщении на станции ОАО «РЖД», внедрят безбумажной технологии оформления перевозочных документов в импортном сообщении со станции ОАО «РЖД» по установленным маршрутам.
